Tragen Sie zum Erfolg einer internationalen Konferenz bei

NeuroFly – the Biennial European Drosophila Neurobiology Conference – ist eine internationale Konferenz für Neurowissenschaften mit Hunderten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus ganz Europa und anderen Kontinenten. Der Erfolg einer Konferenz hängt immer auch von der guten Organisation und der Willkommenskultur des lokalen Gastgebers ab. Zu diesem Zweck suchen wir studentische Hilfskräfte, die uns während der gesamten Konferenz motiviert und tatkräftig unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Rezeption:
Am ersten Tag verteilen Sie die Namensschilder und die Konferenzunterlagen an die Teilnehmer:innen. An den folgenden Tagen stellen Sie den Teilnehmer:innen Informationen zur Verfügung und kümmern sich um individuelle Anfragen und Probleme.

Garderobe/Gepäckaufbewahrung:
Garderobe und Gepäck der Konferenzgäste entgegennehmen, aufbewahren und wieder aushändigen.

Catering:
Unterstützung des Catering-Teams während der Pausen (Kaffee- und Teekannen, Getränkeflaschen, Tassen und Gläser sowie Süßigkeiten auffüllen und bereitstellen). Für die Abendveranstaltungen werden kalte Getränke und leichte Speisen bereitgestellt.

• Da es sich um eine internationale Konferenz handelt, werden alle Gespräche auf Englisch geführt.

• Erfahrungen im Gastronomiebereich oder Eventmanagement sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Datum und Uhrzeit

Montag, 7. September – 12:00–22:00
Dienstag, 8. September – 08:00–19:00
Mittwoch, 9. September – 08:00–22:00
Donnerstag, 10. September – 08:00–19:00
Freitag, 11. September – 08:00–15:00

Sie können nach Absprache verschiedene Schichten auswählen.

Vergütung

16,- EUR pro Stunde auf Honorarbasis.

Nach Abschluss der Arbeiten werden Sie gebeten, das zur Verfügung gestellte Rechnungsformular auszufüllen und an folgende Email Adresse weiterzuleiten: neurofly-office@uni-koeln.de

Bewerbung

Bitte senden Sie eine E-Mail an: b.altenhein@uni-koeln.de (bitte im Betreff „Hilfskräfte NeuroFly“ angeben!)

Bitte geben Sie in der E-Mail Folgendes an:
– Ihren Namen,
– Ihre Handynummer,
– Ihren Studiengang,
– Die Tage und Uhrzeiten, an denen Sie arbeiten können. Eine vorläufige Angabe reicht aus.

Frage

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: b.altenhein@uni-koeln.de (bitte im Betreff „Hilfskräfte NeuroFly“ angeben!)